Gesloten: Enthousiaste Events coördinator (0,8 – 1,0 FTE)

Voor deze functie is inmiddels een geschikte kandidaat gevonden
Wil jij werken aan de grootste uitdaging van onze generatie en bijdragen aan een duurzame toekomst? Ben je een kei in het organiseren van tal van activiteiten en grote evenementen, met gevoel voor relatiemanagement? Dan ben jij de collega waar we naar op zoek zijn!

New Energy Coalition is een kennis- en netwerkorganisatie die de wereld duurzamer wil maken door de energietransitie te helpen versnellen. In deze transitie moeten bedrijven, (kennis-)instellingen en overheden samen innoveren in technologie en kennis, in economische en maatschappelijke toepassingen én in het denken en doen van mensen. Als katalysator stimuleert New Energy Coalition innovatie en educatie door kennis, beleid en ondernemerschap bij elkaar te brengen. Binnen de afdeling Human Capital doen we dat via onze New Energy Business School en de New Energy Academy.

Bij New Energy Coalition werken ongeveer 60 mensen dagelijks om de energietransitie te versnellen. Ons kantoor is gevestigd in het Energy Academy-gebouw op Zernike Campus Groningen.

Wil je werken aan een duurzamere wereld en wil jij je daarvoor inzetten? Dan kun jij ook een ‘driver of change’ worden.

Voor onze New Energy Business School zoeken wij per direct een

Enthousiaste Events coördinator (0,8 – 1,0 FTE)

Wil je werken in een omgeving waar je het vertrouwen en de vrijheid krijgt om je baan zelf in te richten? Ben je een kei in het organiseren van tal van activiteiten en grote events, met gevoel voor relatiemanagement? Wil je de meest bruisende (inter)nationale locaties bezoeken?

De Functie

In deze functie ligt de nadruk op organiseren, voorbereiden en ondersteunen van onze evenementen en (inter)nationale cursussen, zowel adviserend als uitvoerend. Naast diverse eigen evenementen, cursussen en webinars, zet jij je in voor projectbijeenkomsten en bedrijfsbezoeken. Je brengt de (communicatie)behoefte in kaart, stelt plannen en draaiboeken op en voert deze zowel zelfstandig als in teamverband uit.

De taken zijn gevarieerd en geen dag is hetzelfde. Als Events Coördinator ben je de spil in het werkveld en is het opbouwen van een goede relatie met ons netwerk vanzelfsprekend en gesneden koek voor jou. Je signaleert kansen en weet ook vragen uit het werkveld goed terug te koppelen binnen onze organisatie. In samenwerking met je collega’s haal jij het maximale uit onze evenementen, die daardoor bijdragen aan de positionering en profilering van de Business School. De voertaal is wisselend Nederlands en Engels.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Events Coördinator verzorg je de evenementen, bijeenkomsten en overige diensten van onze Business School. Binnen dit team ben je verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden, organiseren, ondersteunen en communiceren van een breed palet aan activiteiten, die worden uitgevoerd in samenwerking met steeds weer verschillende partners. Daarnaast zorg je voor een keurig verzorgde pre- en post administratie bij ieder event of bijeenkomst. Je werkt hierbij nauw samen met je directe collega’s van de Business School en de afdelingen finance en communicatie.

We zoeken een enthousiaste collega die praktisch, snel en accuraat is. Iemand die op de hoogte is van de meest recente ontwikkelingen op het gebied van onderwijs en evenementen- en onderwijscommunicatie. Je staat stevig in je schoenen, stelt je flexibel op en bent bereid om bij te springen als collega’s jouw ondersteuning nodig hebben. Ook kan je meerdere ballen in de lucht houden. Kortom het schakelen tussen denken en doen is voor jou geen enkel probleem.

Functie-eisen

• Minimaal hbo-niveau, bij voorkeur met een specialisatie in evenementen;
• Minimaal 2 tot 10 jaar werkervaring als evenementen;
• (Basis)kennis in (online) communicatie;
• Administratief sterk onderlegd;
• Bereidheid tot werken in avonduren of weekenden (incidenteel);
• (Inter)nationale reizen zijn onderdeel van je werkzaamheden;
• Sterk in communicatie (teksten voor uitnodigingen) en ervaring met Adobe Photoshop, Indesign en/of Illustrator is een pré;
• Affiniteit met het thema energietransitie;
• Jouw eigenschappen zijn: positief, verbindend en relationeel sterk, teamplayer, aanpakker, gestructureerd met goede planning skills, ondernemend en nieuwsgierig;
• Uitstekende vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden we

De energietransitie is in volle gang en daar kun jij écht een bijdrage aan leveren. Samen pakken we de uitdagingen aan en jij zit daar middenin.

Je kunt per direct bij ons beginnen, met een dienstverband voor 1 jaar en uitzicht op een vaste aanstelling. Wij bieden een gevarieerde baan in een informele werksfeer, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris. Inschaling is afhankelijk van  de zwaarte van de kandidaat (medior, schaal 5/6: bandbreedte E 2.200 – 4.800)  en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie

Meer informatie over de functie kun je inwinnen bij Eline Dietz, Accountmanager Business School (06-53188461). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Jeanine Steenbergen, HR (06-29323417).

Meer informatie over New Energy Business School.

Solliciteren

Je kunt solliciteren door een motivatiebrief en CV, onder vermelding van EVCo, te sturen naar hrm@newenergycoalition.org.  Wij sluiten de vacature zodra er een geschikte kandidaat is gevonden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld